Se você é uma mulher empreendedora, provavelmente já se viu tentando equilibrar as finanças do seu negócio enquanto lida com as contas pessoais. É uma missão desafiadora, mas, com as ferramentas certas, tudo pode se tornar mais simples. Uma dessas ferramentas é a planilha diária com o controle de caixa e controle pessoal .
Este artigo é um guia completo, com dicas práticas e exemplos simples de seguir, para você organizar suas finanças e reduzir o estresse do dia a dia.
Por que usar uma planilha diariamente com o controle de caixa e controle pessoal?
Você já teve a sensação de que o dinheiro simplesmente desaparece? Ou, talvez, sinta que as contas do negócio e da casa se misturam, dificultando o controle? Esses são problemas muito comuns, mas uma boa planilha pode resolver isso.
Uma planilha diária com o controle de caixa e controle pessoal ajuda você a:
- Enxergar claramente para onde está indo seu dinheiro.
- Tomar decisões financeiras com mais confiança.
- Evite surpresas competitivas no final do mês.
Além disso, quando você organiza suas finanças, sobra mais tempo e energia para focar no crescimento do seu negócio e no cuidado com sua família.
Como criar sua própria planilha diária com o controle de caixa e controle pessoal
Você não precisa ser um especialista em tecnologia ou finanças para criar sua planilha. Basta seguir este passo a passo:
1. Escolha onde criar sua planilha
Para começar, você pode usar ferramentas gratuitas como o Excel, Google Sheets ou até mesmo um caderno, se algo mais manual. O importante é ter um local dedicado para registrar suas movimentações financeiras.
2. Divida a planilha em duas partes principais
A planilha diária com o controle de caixa e controle pessoal deve ter dois títulos: uma para o seu negócio e outra para suas finanças pessoais.
Controle de Caixa do Negócio
A primeira tabela é para organizar as entradas e saídas do seu negócio, mostrando o saldo diário.
| Dados | Entradas (R$) | Saídas (R$) | Saldo Diário (R$) |
|---|---|---|---|
| 04/12 | 300 | 100 | 200 |
| 05/12 | 450 | 200 | 250 |
| 06/12 | 200 | 50 | 150 |
Como usar:
- Registre tudo o que entra (vendas, pagamentos) e tudo o que sai (compras, despesas).
- O saldo diário é o resultado das entradas menos as saídas.
Controle Financeiro Pessoal
A segunda tabela é para suas finanças pessoais, separando o que você ganha e gasta no dia a dia.
| Dados | Receitas (R$) | Despesas (R$) | Saldo Diário (R$) |
|---|---|---|---|
| 04/12 | 2000 | 50 | 1950 |
| 05/12 | 0 | 80 | 1870 |
| 06/12 | 0 | 30 | 1840 |
Como usar:
- Registre suas receitas (salário, pró-labore) e despesas (mercado, lazer).
- O saldo diário é atualizado com o que sobra após pagar as despesas.
Separar essas áreas é essencial para evitar confusões e garantir que você saiba exatamente como está cada uma delas.
3. Defina categorias de gastos e receitas
Liste todas as fontes de receita e tipos de despesas que você tem. Por exemplo:
- Receitas do negócio: vendas de produtos, serviços, entradas parceladas.
- Receitas pessoais: salário, pró-labore, renda extra.
- Despesas do negócio: aluguel do espaço, materiais, contas de luz e internet.
- Despesas pessoais: alimentação, transporte, lazer, escola dos filhos.
4. Atualizar sua planilha diariamente
Uma planilha diária com o controle de caixa e controle pessoal só funciona se você mantiver os registros em dia. Dedique alguns minutos no final de cada dia para preencher as informações.
Por exemplo, se você vendeu R$ 500 em produtos hoje e gastou R$ 200 em materiais, esses valores devem ser registrados nos mesmos dados. Isso ajuda a acompanhar exatamente como está o desempenho financeiro.
Exemplo prático: um dia na vida de uma empreendedora
Maria, uma empreendedora e mãe de dois filhos, utiliza sua planilha para organizar as finanças. Veja como ela preenche suas informações:
Planilha do Negócio:
| Dados | Entradas (R$) | Saídas (R$) | Saldo do Dia (R$) |
|---|---|---|---|
| 04/12 | 300 | 100 | 200 |
Explicação:
- Entradas: R$ 300 das vendas de bolos caseiros.
- Saídas: R$ 100 com compra de ingredientes.
- Saldo do Dia: R$ 200 é o que sobrou após as despesas.
Planilha Pessoal:
| Dados | Receita (R$) | Despesas (R$) | Saldo do Dia (R$) |
|---|---|---|---|
| 04/12 | 2.000 | 50 | 1.950 |
Explicação:
- Receita: R$ 2.000 de pró-labore mensal dividido por 30 dias.
- Despesas: R$ 50 com compras no supermercado.
- Saldo do Dia: R$ 1.950 que sobrou após as despesas do dia.
Com esse controle, Maria consegue saber exatamente quanto sobrou na caixa do negócio e no orçamento pessoal.
Como usar sua planilha diária com o controle de caixa e controle pessoal para planejar o futuro
Além de registrar o que acontece no presente, sua planilha pode ajudar a planejar o futuro.
1- Meta Financeira para o Negócio
| Meta | Valor Desejado (R$) | Valor Atual (R$) | Progresso (%) |
|---|---|---|---|
| Poupança para Emergências | 500 | 100 | 20% |
| Investimento em Publicidade | 1.000 | 300 | 30% |
| Compra de Equipamentos para o Negócio | 1.500 | 0 | 0% |
Meta Financeira Pessoal
| Meta | Valor Desejado (R$) | Valor Atual (R$) | Progresso (%) |
|---|---|---|---|
| Poupança de Emergência Pessoal | 1.000 | 200 | 20% |
| Economizar para Férias | 2.000 | 500 | 25% |
| Invista em Cursos de Aperfeiçoamento | 800 | 150 | 19% |
Como Funciona:
- Poupança para Emergências (Negócio e Pessoal): Maria definindo uma meta de R$ 500 no negócio e R$ 1.000 para emergências pessoais. Ela preenche o valor atual conforme vai poupando, acompanhando o progresso.
- Investimentos (Negócio e Pessoal): A meta de investir em publicidade ou cursos de aperfeiçoamento é acompanhada com os valores reais. Maria observa o quanto falta para atingir esses objetivos, ajudando a se planejar financeiramente.
Com isso, Maria consegue visualizar facilmente suas metas e progresso, garantindo que suas finanças estejam alinhadas com seus objetivos futuros.
2. Monitore padrões de gastos
Ao revisar sua planilha, você pode identificar padrões em seus gastos. Por exemplo:
- Você está gastando muito em lazer?
- O custo fixo do negócio é muito alto?
Com essas informações, você pode ajustar seu orçamento para equilibrar melhor as contas.
3. Reinvista no seu negócio
Quando você visualiza o lucro na planilha, fica mais fácil decidir quanto pode reinvestir no seu negócio para crescer, sem comprometer o orçamento pessoal.
Dicas extras para facilitar o uso da sua planilha
- Uma forma eficiente de organizar suas informações é usar núcleos para categorizar os dados. Por exemplo, você pode destacar as entradas em verde, as saídas em vermelho e as metas em azul. Além disso, essa prática ajuda a tornar a visualização mais clara e intuitiva. Portanto, ao adotar esses núcleos, fica mais fácil identificar rapidamente o que é positivo, o que precisa ser controlado e o que deve ser realizado. Dessa forma, o processo de organização se torna mais ágil e funcional, garantindo maior controle sobre suas finanças.
- Defina horários fixos para atualização, como, por exemplo, 10 minutos antes de dormir. Dessa forma, você cria uma rotina consistente, garantindo que o processo seja realizado de forma eficiente e sem esquecimentos.
- Considere, por exemplo, aplicativos financeiros. Se você busca algo mais automatizado, então use ferramentas como Mobills ou Organizze. Além disso, essas opções ajudam a tornar o controle financeiro ainda mais eficiente e prático, economizando seu tempo e esforço.
A rotina da mulher empreendedora e o papel da organização financeira
A vida da mulher empreendedora é cheia de desafios. Muitas vezes, o dia parece curto demais para dar conta de tudo. No entanto, a organização financeira não precisa ser mais um peso. Pelo contrário, quando você utiliza uma planilha diária com o controle de caixa e controle pessoal , descobre que pode ter mais controle e tranquilidade.
Por exemplo, ao ver o saldo positivo na planilha, você sente mais confiança para planejar uma viagem com a família ou investir em um novo equipamento para o seu negócio. E, mesmo que o saldo esteja apertado, você pode ajustar seus gastos de forma consciente, sem desespero.
Conclusão
Organizar suas finanças com uma planilha diária com o controle de caixa e controle pessoal, portanto, é uma das melhores decisões que você pode tomar como mulher empreendedora. Afinal, essa prática não só ajuda a visualizar suas entradas e saídas, mas também facilita a tomada de decisões financeiras. Além disso, ao adotar essa rotina, você garante mais claramente sobre seus gastos e receitas, promovendo, assim, maior segurança para investir no futuro.
Comece hoje mesmo a montar sua planilha e veja como pequenos hábitos podem transformar sua rotina financeira. Afinal, quando você domina suas finanças, está dando um grande passo rumo ao sucesso.
